(趣旨)

第1条　この要綱は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項に規定する村長の認可を受けた団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条　次の各号のいずれかに該当する者(以下「代表者等」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる。

(登録の申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号。以下「登録申請書」という。)に登録を受けようとする印鑑を添えて、自ら村長に申請しなければならない。

(印鑑の登録)

第4条　九戸村は、前条の申請があったときは、当該登録申請者が当該認可地縁団体の代表者等であることを確認するとともに、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則第21条第2項の規定により作成された台帳(以下「地縁団体台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか、当該登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について審査し、登録するものとする。

(登録印鑑)

第5条　登録できる認可地縁団体印鑑の数量は、1個に限るものとする。

(印鑑登録の廃止申請)

第6条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)に当該印鑑を押印して、自ら村長に申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第7条　村長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により印鑑登録原票の登録事項のうち変更に係るものが生じたときは、次条の規定により印鑑の登録を抹消する場合のほか、職権によりこれを修正するものとする。

(印鑑登録の抹消)

第8条　村長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(印鑑登録証明書の記載事項)

第9条　認可地縁団体印鑑登録証明書(様式第5号)(以下「印鑑登録証明書」という。)は、印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて証明するものとし、第4条第2項第3号、第4号及び第6号から第8号までに掲げる事項を記載するものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第10条　印鑑登録者が印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第6号)(以下「交付申請書」という。)に当該印鑑を押印して、自ら村長に申請しなければならない。

(代理人による申請等)

第11条　第3条第1項、第6条及び前条の規定による申請をする場合において、法第260条の2第10項に規定する告示において、代理人がある旨が明示されている認可地縁団体の代表者等が当該代理人に当該申請の委任をしたときは、当該代理人が当該申請の委任を受けていることを証する書面を添えて当該申請をすることができる。

(閲覧の禁止)

第12条　村長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(調査)

第13条　村長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の事務に関し、関係者に対して質問し、また必要な事項について調査することができる。

(保存期間)

第14条　認可地縁団体印鑑登録及び申請等に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(その他)

第15条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。